תיאור התפקיד:
- ניהול לוח זמנים ופגישות
- טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
- מענה טלפוני
- ניהול נוכחות
- תמיכה בניהול נוכחות עובדים
- טיפול בתשלומים
- הכנת דוחות שונים
- אחריות על טלפונים ניידים
- גיבוי להנהלת החשבונות
- רכש כיבודים
- הגשת קפה לאורחים והנהלה
דרישות התפקיד:
השכלה
תואר ראשון – יתרון
ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי- חובה
היכרות עם תוכנת office (וורד, אקסל, ומצגות)- חובה
ידע בסיסי בהנה"ח- יתרון
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
ייצוגיות , אסרטיביות.
כישורים אישיים:
יכולת ארגון מידע וסדר, דיוק בפרטים, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים,
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ייצוגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, יכולת התמדה.
הקף משרה:
שעות: משרה מלאה 08:00-17:00 יש גמישות בשעות עבודה ( 8:30 תחילת עבודה ,סוף יום 16:00 או 16:30)
שכר: 9000-10000
קו"ח יש לשלוח jobs@haargaz.co.il
